En algunas operaciones relacionadas con los inmuebles, como la compraventa de una vivienda, la herencia de un piso o la solicitud de un préstamo hipotecario, es necesario presentar documentos que acrediten la situación legal de la propiedad. Uno de ellos es la certificación registral. Si no estás familiarizado con ella, a través de esta guía te explicamos qué es, para qué sirve, cómo puede solicitarse y cuánto cuesta.
En cuanto a qué es una certificación registral, desde el Colegio de Registradores explican que se trata de «un documento público que va firmado por el Registrador, que da fe del contenido del Registro y que tiene eficacia frente a todos; es decir, sirve para acreditar todo lo relativo a una finca que conste en el Registro, tanto de titularidades actuales como antiguas, y tanto respecto a derechos vigentes como extinguidos».
Además, el Colegio de Registradores señala que «este documento sirve para hacer valer y probar tales derechos frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales e instituciones y, legalmente, es el único medio para ello».
En resumen, hablar de la certificación registral es hacerlo de:
En lo referente a qué contiene una certificación registral, el Colegio de Registradores indica que, en general, este documento debe incluir estos datos de una finca:
No obstante, la información contenida dependerá del tipo de certificación registral solicitado, un asunto que abordamos en otro apartado de la guía.
Llegados a este punto, conviene advertir que, en ocasiones, algunas personas confunden certificación registral con nota simple. Sin embargo, si bien es cierto que ambos documentos pueden solicitarse en el Registro de la Propiedad y contienen los datos jurídicos más relevantes de una finca o inmueble, es importante conocer las diferencias entre una nota simple y una certificación registral.
Sobre la utilidad de la certificación registral, ya se ha mencionado para qué sirve dicho documento. Aun así, debido a su importancia, es oportuno que detallemos los principales usos de este certificado del Registro de la Propiedad tanto en el ámbito privado como en trámites oficiales:
Dependiendo de la información que se necesite, el Registro de la Propiedad expide diferentes tipos de certificaciones registrales:
Elegir el tipo de certificación adecuado dependerá del objetivo específico de la consulta: confirmar la titularidad, conocer las cargas o disponer del contenido literal.
Si llegados a este punto necesitas solicitar una certificación registral, debes saber que existen dos vías para hacerlo: presencialmente o a través de Internet.
Para solicitar una certificación es necesario aportar alguno de los siguientes datos:
En lo relativo a las tarifas de las certificaciones, ya se ha indicado que varían dependiendo de la clase de documento que se solicite. En la actualidad, estos son los precios comunicados por el Registro de la Propiedad para las certificaciones que expide:
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Al igual que sucede con la nota simple, la persona que solicite una certificación registral debe expresar el interés legítimo que tiene para pedir la información si no es el titular del derecho. Ello es así porque los asientos registrales están protegidos por la Ley de Protección de Datos.
Al principio de la guía hemos hecho referencia a la utilidad de la certificación registral en el ámbito inmobiliario. Concretamente, este documento es obligatorio presentarlo en algunos de estos contextos:
Por todo lo expuesto, confiamos en que ahora tengas más claro qué es la certificación registral, para qué sirve, cuántos tipos hay, cómo solicitar un certificado del Registro de la Propiedad y cuál es la tarifa de cada documento.
¿Qué validez legal tiene una certificación registral?
Una certificación tiene plena validez jurídica y constituye una prueba fehaciente del contenido del Registro de la Propiedad ante personas, notarios, tribunales y administraciones. Y al tener carácter de documento público, siempre está autorizada con la firma electrónica de un registrador.
¿Cuánto tiempo tarda en emitirse una certificación registral?
Generalmente, entre tres y siete días hábiles, aunque dicho plazo puede variar según el Registro o la carga de trabajo.
¿Se puede usar una certificación registral como prueba en juicio?
Sí. La certificación registral posee fuerza probatoria plena y puede presentarse como prueba documental en procedimientos judiciales.
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