¿Qué necesito para empadronarme en otra vivienda?

¿Qué se necesita para empadronarse en casa de un tercero?

Así pues, es legal empadronarse en una casa que no es tuya siempre y cuando se resida en la vivienda. Si llegados a este punto te preguntas «¿Qué necesito para empadronarme?», debes saber que el proceso puede tramitarse por distintas vías:

• Autorización del propietario. En el supuesto de que no exista un contrato, el dueño de la vivienda debe firmar un permiso declarando que el interesado reside habitualmente en su domicilio.
• Permiso de convivencia. Otra opción es que la persona que esté empadronada en la vivienda, aunque no sea el propietario, firme la autorización.
• Contrato de alquiler. Ser inquilino de una vivienda y disponer de un contrato de alquiler facilita empadronarse en casa de un tercero.

Al empadronarse es esencial aportar información veraz para evitar problemas. Y también tener en cuenta que, si bien es un deber y un derecho, en el empadronamiento tienen mucho que ver tanto los ayuntamientos como los propietarios:

• Algunos ayuntamientos pueden realizar comprobaciones para controlar el número de personas empadronadas en una casa con el fin de evitar los pisos patera –viviendas en las que reside un número de personas superior a su capacidad de habitabilidad–.
• Un propietario puede solicitar al ayuntamiento que compruebe quién vive en su casa y solicitar la baja de empadronamiento de oficio de las personas que no deberían figurar como residentes en ella.
   

Requisitos y documentos para empadronarse

Por lo general, para empadronarse en una vivienda es necesario cumplimentar el formulario de inscripción (hoja padronal), aportar la documentación personal (DNI, NIE, TIE o pasaporte, así como libro de familia o certificado de nacimiento si procede) y presentar la documentación de la vivienda. En el caso de esta última, dependerá de la condición del solicitante:

• Si es propietario. Escritura de propiedad, nota simple o último recibo del IBI a su nombre.
• Si es inquilino. Contrato de alquiler vigente firmado por ambas partes. También puede solicitarse documentación adicional como un recibo reciente de suministros básicos como luz o agua.
• Si carece de contrato a su nombre. Una autorización de empadronamiento firmada por una persona mayor de edad que esté empadronada en el domicilio. Normalmente, suele tratarse del propietario o de un inquilino que cuente con el consentimiento del dueño.
   

¿Qué necesito para empadronarme si no soy el propietario?

En cuanto a los requisitos para empadronarse en una casa que no es tuya, es necesario rellenar la autorización para presentar la solicitud de empadronamiento. En este documento se debe incluir esta información:

• Datos de la persona autorizante. Tipo y número de documento de identidad, nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono.
• Domicilio de empadronamiento. Nombre y número de la vía, portal, escalera, planta, puerta, código postal y municipio.
• Datos de la persona autorizada. Tipo y número de documento de identidad, nombre y apellidos.

En el formulario se indica que «debe ir acompañado de toda la documentación imprescindible para el empadronamiento», como documentos de identidad, contratos o recibos.

De igual manera, se advierte que «cualquier falsedad u omisión en los datos e información proporcionados podría tener consecuencias legales y administrativas, pudiendo incurrir [el firmante] en un delito de falsedad documental o fraude», así como en «incumplimientos derivados de la normativa vigente en materia de extranjería».

¿Me perjudica empadronar a alguien en mi casa?

En circunstancias normales, empadronar a alguien en una casa no perjudica al propietario. No obstante, es lógico que, por desconocimiento, algunos dueños piensen que facilitar el empadronamiento de otra persona en su vivienda puede acarrearles consecuencias negativas.
 

¿Qué riesgos fiscales y sociales existen?

Por lo tanto, empadronar a alguien en una casa no supone un perjuicio directo, puesto que el padrón municipal no otorga derechos de propiedad ni de uso sobre una vivienda. En cualquier caso, vamos a analizar los posibles riesgos fiscales y sociales.

• IRPF. Si el dueño reside en ella, el empadronamiento de terceros no afecta a las deducciones por vivienda habitual. El riesgo fiscal surge si existe una actividad económica no declarada como un alquiler oculto, que Hacienda puede detectar cruzando los datos del padrón y los consumos de suministros.
• Ayudas sociales. Si se solicita el Ingreso Mínimo Vital (IMV) u otras prestaciones basadas en la unidad de convivencia, los ingresos de la nueva persona empadronada pueden sumarse a los de quienes residen en la vivienda y afectar a la cuantía o concesión de la ayuda.
• Propiedad. Como se ha comentado en el anterior apartado, los riesgos de empadronar a alguien son nulos a efectos de pérdida de la propiedad o de derechos sobre la misma.
   

¿Cómo empadronar sin domicilio fijo?

Pero en algunas circunstancias la cuestión no es cómo empadronarse en una casa que no es tuya, sino cómo se puede tramitar un empadronamiento sin domicilio fijo al no tener un hogar o encontrarse en situación de exclusión. Pues bien, estas personas deben dirigirse a los Servicios Sociales municipales, quienes se encargan de:

• Asignar una dirección ficticia o administrativa para que se puedan empadronar.
• Garantizar su acceso a derechos básicos.
   

¿Cómo saber quién está empadronado en mi casa?

¿Eres propietario de una vivienda alquilada y quieres saber si hay personas empadronadas en ella sin tu consentimiento? Para averiguarlo, tienes que acudir al ayuntamiento de la localidad presencialmente o entrar en su sede electrónica, acreditar que eres el titular del inmueble y solicitar un volante o un certificado de convivencia:

• Tanto en el volante como en el certificado de convivencia se detalla la relación de todas las personas que figuran empadronadas en un inmueble.
• Si al recibirlo constan nombres de personas que no deberían residir en la vivienda, el propietario puede iniciar un expediente de baja de oficio en el ayuntamiento para eliminarlos del padrón.
   

Baja de empadronamiento de oficio

Si en el volante o certificado de convivencia se detecta que hay alguien empadronado en la vivienda sin consentimiento o no reside en ella, el propietario puede solicitar la baja de empadronamiento de oficio siguiendo estos pasos:

• Presentar la solicitud correspondiente en el ayuntamiento.
• Aportar las pruebas que demuestren que esa persona no está autorizada a vivir en el domicilio o no reside en él.
• Esperar la verificación y resolución administrativa.

Si la intención es usar esa información para iniciar un trámite legal o presentar una denuncia para echar a alguien del padrón, entonces es recomendable solicitar el certificado de convivencia, puesto que, a diferencia del volante, es el único documento que tiene valor de prueba oficial ante un juez o la administración.

Por todo lo expuesto, queda claro que es legal empadronarse en una casa que no es tuya. Ello requiere residir habitualmente en ella y ser transparente al cumplimentar la solicitud municipal. Recuerda:

• Al falsear u omitir datos e información se puede incurrir en un delito de falsedad documental o fraude.
• Incumplir la normativa en el empadronamiento de extranjeros conlleva sanciones económicas, repercusiones en los trámites de extranjería, consecuencias legales y civiles e incluso la interrupción de la continuidad legal en España para futuros trámites de regularización.
   

Preguntas frecuentes