Funciones del presidente de una comunidad de vecinos

Funciones del presidente de la comunidad según la Ley de Propiedad Horizontal

Si vas a ejercer el cargo y no sabes cuáles son las funciones del presidente de una comunidad de vecinos, las mismas están recogidas en la Ley de Propiedad Horizontal y abarcan desde representar legalmente a los propietarios hasta requerir el cese de actividades molestas.
 

Representación legal de la comunidad

Sin duda, representar a la comunidad es la principal función de un presidente. Así lo establece la Ley de Propiedad Horizontal: «El presidente ostentará legalmente la representación de la comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que la afecten». Por lo tanto, es el representante legal de los propietarios ante:

• Juzgados.
• Administraciones públicas.
• Entidades bancarias.
• Empresas proveedoras.

En este sentido, entre las funciones del presidente de la comunidad figuran la firma de contratos de servicios, actas, certificaciones de deuda de vecinos morosos y cualquier otro documento que comprometa legalmente a los propietarios.
 

Convocar y presidir las juntas de propietarios

El artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal precisa que «la junta de propietarios se reunirá por lo menos una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas». En esta cuestión, al presidente de la comunidad le corresponde:

• Convocar las juntas.
• Elegir la fecha de las reuniones.
• Establecer el orden del día.
• Dirigir el debate.
• Firmar el acta junto al secretario de la comunidad.

No obstante, la LPH indica que una junta de vecinos también puede convocarse si así lo solicita «la cuarta parte de los propietarios o un número de estos que representen, al menos, el 25% de las cuotas de participación».
 

Ejecutar y supervisar los acuerdos de la junta

Continuando con las funciones del presidente de la comunidad de propietarios, una vez aprobadas las decisiones de la junta, entre otras acciones debe:

• Velar por su cumplimiento.
• Contratar obras o servicios si así se ha acordado.
• Gestionar reclamaciones.
• Supervisar el presupuesto de la comunidad.

En casos de extrema urgencia –como, por ejemplo, la rotura de una tubería general–, el presidente puede actuar sin consultar a la comunidad, aunque, posteriormente, está obligado a informar a los propietarios sobre las actuaciones realizadas.
 

Velar por el cumplimiento de normas y la convivencia

De igual manera, es obligación del presidente requerir el cese de actividades molestas, ilícitas o perjudiciales y mediar en conflictos vecinales. En el supuesto de que un infractor no cese sus actividades, el presidente, previa autorización de la junta de propietarios, está autorizado a iniciar las acciones judiciales que procedan.

Responsabilidades y obligaciones del presidente de la comunidad

Además de las funciones, quienes desempeñen el cargo han de tener en cuenta las responsabilidades y obligaciones del presidente de una comunidad de vecinos. Concretamente, dicha figura asume dos tipos de responsabilidad:

• Responsabilidad operativa. Relacionada con la gestión de la comunidad de propietarios.
• Responsabilidad legal. Referente al incumplimiento de las funciones de presidente de la comunidad.

Es importante advertir que un presidente puede incurrir en responsabilidad civil, por ejemplo, si toma decisiones económicas o de obra que exceden el mandato otorgado por la comunidad, no ejecuta los acuerdos aprobados legalmente en una junta o no interviene ante actividades ilícitas o peligrosas.

Si vas a ser presidente de tu comunidad de vecinos, es recomendable, de cara a estar protegido legalmente, que documentes todas las actuaciones (convocatorias, contratos, comunicaciones, etc.), conserves los contratos y, si han sido contratados sus servicios, te apoyes siempre en el administrador de fincas.
 

Funciones del presidente de la comunidad cuando hay administrador de fincas

Llegados a este punto de la guía, es oportuno aclarar cuáles son las funciones del presidente de la comunidad de propietarios y qué actividades realiza el administrador de fincas en el supuesto de haber contratado sus servicios.

El presidente se encarga de:

• Representar legalmente a la comunidad.
• Convocar y presidir las juntas.
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos.
• Tomar decisiones urgentes.

El administrador de fincas se ocupa de:

• Preparar juntas, actas y certificaciones.
• Asegurarse de cumplir las obligaciones legales y fiscales.
• Elaborar presupuestos y gestionar la contabilidad.
• Coordinar obras, proveedores y reparaciones.

Aunque la Ley de Propiedad Horizontal no obliga a contratarlo, contar con un administrador de fincas es de gran ayuda, pues aporta objetividad y contribuye a reducir la carga de trabajo del presidente, optimizar la gestión de la comunidad, reducir los riesgos legales, etc.
 

Derechos del presidente de la comunidad de vecinos

Por último, es conveniente advertir que, además de funciones, responsabilidades y obligaciones, el presidente de la comunidad de propietarios también tiene una serie de derechos. Concretamente:

• Derecho a ser informado. Puede acceder a toda la documentación relevante (cuentas, contratos, facturas, etc.) de la comunidad.
• Derecho a ser asistido. Del mismo modo, puede apoyarse en un administrador de fincas o un abogado para tomar decisiones o resolver situaciones que requieran la participación de profesionales cualificados.
• Derecho al reembolso de gastos. Igualmente, la comunidad debe compensar cualquier gasto derivado de sus funciones que sea debidamente justificado (desplazamientos, envíos de burofaxes, llamadas, etc.).
• Derecho a dimitir. Y siempre que existan causas justificadas, el presidente puede presentar su dimisión.

Por todo lo expuesto, confiamos en haberte ayudado a entender cuáles son las funciones del presidente de la comunidad de propietarios, así como sus responsabilidades, obligaciones y derechos. En el caso de que vayas a ejercer el cargo y dispongáis de un administrador de fincas, no dudes en apoyarte en él. Estarás más tranquilo sabiendo que cuentas con la ayuda de un profesional experto en la gestión de comunidades.

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