¿Qué es la hoja de visitas que se firma en las inmobiliarias?
Una vez que nos proponemos comprar una casa entran en juego infinidad de nuevos conceptos como la hoja de visitas de las inmobiliarias que es una cautela que se adopta como seguridad ante posibles robos, además de servir para otros fines. Por lo tanto, este documento se emplea para llevar el control de visitas de un inmueble, pero también para agilizar el proceso de compraventa. Vamos a conocerlo un poco más.
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¿Qué es la hoja de visita inmobiliaria?
Esta hoja la podemos considerar como un parte de visitas en la que quedan anotados los datos de las diferentes personas que han acudido al inmueble. El parte es un documento que cumple una función meramente informativa, ni el propietario ni el visitante deben pagar por este trámite.
¿Para qué sirve la hoja de visita inmobiliaria?
Este documento cumple diversos cometidos:
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Registra el número de interesados en la vivienda con el propósito de que queden todos identificados e incluso se puedan facilitar los datos a la policía en el caso de que se produzca un robo en el inmueble.
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Sirve para elaborar una base de datos con la lista de compradores potenciales. De este modo, podremos dirigirnos de nuevo a ellos en el caso, por ejemplo, de que se rebaje el precio de la vivienda o varíe cualquier circunstancia de importancia que les puede decantar hacia la compra.
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Control al personal, especialmente de cara al pago de las horas trabajadas a la plantilla.
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La agencia puede acreditar así ante el vendedor la gestión que ha llevado a cabo con un posible comprador.
Normalmente la hoja inmobiliaria se le ofrece a los visitantes una vez que han terminado de recorrer la casa para conocerla.
¿Qué información contiene la hoja de visita inmobiliaria?
En este documento se recoge información diversa como la que enumeramos a continuación:
- Dirección exacta de la vivienda.
- El nombre completo.
- El documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte)
- Los datos de contacto como número de teléfono o correo electrónico.
- El día y la hora en la que la persona estuvo en la vivienda.
- Observaciones.
- El correspondiente aviso legal de la Ley de Protección de Datos.
Pero recuerda que si se piden a las visitas un excesivo número de datos, es posible que estas sean reacias a rellenar el documento y acaben rechazando su cumplimentación.
¿Se adquiere algún compromiso al firmar la hoja de visita inmobiliaria?
El interesado no asume ninguna obligación y, por supuesto, no debe abonar ninguna comisión. No puede considerarse que exista un contrato de mediación entre la agencia y el comprador que visita una vivienda.
Es importante subrayar que el visitante no está obligado a pagar nada si no se ha firmado previamente un contrato que lo especifique de manera clara.
¿Es legal la hoja de visita inmobiliaria?
Este documento debe ceñirse a lo establecido en la Ley de Protección de Datos para que no se vulnere ningún derecho. En cualquier caso, los visitantes no están obligados a firmarla e incluso pueden negarse a prestar su firma.
Ventajas de la hoja de visita inmobiliaria
El parte de visita inmobiliaria ofrece una serie de ventajas en el proceso de comprar una casa:
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Recoge toda la información necesaria del inmueble y se resuelven las dudas tanto del comprador como del vendedor.
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Registra el trabajo del asesor y permite saber qué trabajo han realizado con respecto a la vivienda.
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Permite un control de las personas que han visitado la vivienda y saber qué es lo que buscan con exactitud.
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Los potenciales compradores pueden dejar sus observaciones y, sin duda, esta es una valiosa información para el vendedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué validez tiene una hoja de sisitas inmobiliaria?
Recuerda que este documento debe cumplir con la Ley de Protección de Datos e informar de manera clara por qué se están recabando sus datos y con qué fin. De lo contrario, puedes ser ilegal.
¿Qué es la hoja de visita?
La hoja de visita es un documento en el que las agencias registran el nombre y los datos de todas aquellas personas que visitan un inmueble durante una compraventa. Tienen una función informativa y no implica una vinculación contractual.
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