Certificación registral
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¿Qué es la certificación registral?

En algunas operaciones relacionadas con los inmuebles, como la compraventa de una vivienda, la herencia de un piso o la solicitud de un préstamo hipotecario, es necesario presentar documentos que acrediten la situación legal de la propiedad. Uno de ellos es la certificación registral. Si no estás familiarizado con ella, a través de esta guía te explicamos qué es, para qué sirve, cómo puede solicitarse y cuánto cuesta.

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La certificación registral es el único documento con plena validez legal para acreditar la titularidad y cargas de un inmueble ante terceros.

Definición de certificación registral
 

En cuanto a qué es una certificación registral, desde el Colegio de Registradores explican que se trata de «un documento público que va firmado por el Registrador, que da fe del contenido del Registro y que tiene eficacia frente a todos; es decir, sirve para acreditar todo lo relativo a una finca que conste en el Registro, tanto de titularidades actuales como antiguas, y tanto respecto a derechos vigentes como extinguidos».

Además, el Colegio de Registradores señala que «este documento sirve para hacer valer y probar tales derechos frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales e instituciones y, legalmente, es el único medio para ello».

En resumen, hablar de la certificación registral es hacerlo de:

  • Un documento oficial expedido por el Registro de la Propiedad firmado por un registrador.
  • Tiene validez plena y efectos legales ante personas, notarios, juzgados, administraciones públicas y entidades financieras para acreditar el contenido de los asientos registrales (anotaciones e inscripciones que constan oficialmente en el Registro de la Propiedad) de una vivienda, local, terreno, etc.
     

¿Qué información contiene una certificación registral?
 

En lo referente a qué contiene una certificación registral, el Colegio de Registradores indica que, en general, este documento debe incluir estos datos de una finca:

  • Descripción. Ubicación, superficie, linderos, número registral y anejos.
  • Titularidad de la finca. Identificación del propietario o propietarios.
  • Cargas. Hipotecas, embargos, anotaciones preventivas, etc.

No obstante, la información contenida dependerá del tipo de certificación registral solicitado, un asunto que abordamos en otro apartado de la guía.
 

Diferencias entre nota simple y certificación registral
 

Llegados a este punto, conviene advertir que, en ocasiones, algunas personas confunden certificación registral con nota simple. Sin embargo, si bien es cierto que ambos documentos pueden solicitarse en el Registro de la Propiedad y contienen los datos jurídicos más relevantes de una finca o inmueble, es importante conocer las diferencias entre una nota simple y una certificación registral.

Validez legal
 

  • Nota simple. Es puramente informativa. Incluye el contenido básico del Registro sobre una finca respecto a titulares, derechos y cargas.
  • Certificación registral. Es un documento público firmado por un registrador que da fe del contenido del Registro y sirve para acreditar el contenido de una finca que conste en él frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales e instituciones y organismos públicos.
     

Nivel de detalle y uso jurídico
 

  • Nota simple. Como se ha comentado, muestra un resumen básico del contenido registral.
  • Certificación registral. Refleja de forma literal y oficial lo inscrito en el Registro y, legalmente, es el único medio que lo acredita jurídicamente.
     

Precio y tiempos de emisión
 

  • Nota simple. Solicitar una nota simple al Registro de la Propiedad tiene un coste de 9,02 euros (más IVA) y se puede disponer de ella en un plazo medio inferior a dos horas.
  • Certificación registral. Dependiendo de la clase de certificación, el precio oscila entre 6 y 24 euros. Y este documento tarda más en expedirse al requerir la firma del registrador. Normalmente, entre tres y siete días hábiles.

¿Para qué sirve una certificación registral?
 

Sobre la utilidad de la certificación registral, ya se ha mencionado para qué sirve dicho documento. Aun así, debido a su importancia, es oportuno que detallemos los principales usos de este certificado del Registro de la Propiedad tanto en el ámbito privado como en trámites oficiales:

  • Comprobación de la titularidad de un inmueble. Una certificación del Registro acredita quién es el propietario legal de una finca.
  • Verificación de cargas y gravámenes. De igual manera, facilita conocer si un inmueble tiene hipotecas, embargos, usufructos u otras limitaciones que condicionen su venta o adquisición.
  • Uso en trámites notariales, judiciales y administrativos. Y es habitual que se exija en solicitudes de hipoteca o préstamos con garantía real, reclamaciones de propiedad, procesos de herencia o adjudicación de bienes y subastas judiciales.
     

Tipos de certificaciones registrales
 

Dependiendo de la información que se necesite, el Registro de la Propiedad expide diferentes tipos de certificaciones registrales:

  • Certificación literal. Reproduce de forma exacta, como indica su nombre, los asientos registrales de una finca concreta. Es la certificación más completa y detallada.
  • Certificación de dominio. Indica quién es el titular o titulares de una finca, siendo apropiada, pues, para confirmar la propiedad, por ejemplo, de una vivienda que se desea adquirir.
  • Certificación de cargas. Solamente recoge las cargas o gravámenes vigentes que afectan a una finca (hipotecas, servidumbres, embargos…).
  • Certificado de titularidades. El certificado de titularidades del Registro de la Propiedad recoge todas las fincas inscritas a nombre de una persona o entidad.

Elegir el tipo de certificación adecuado dependerá del objetivo específico de la consulta: confirmar la titularidad, conocer las cargas o disponer del contenido literal.
 

¿Cómo solicitar una certificación registral?
 

Si llegados a este punto necesitas solicitar una certificación registral, debes saber que existen dos vías para hacerlo: presencialmente o a través de Internet.

  • Solicitud presencial. En el Registro de la Propiedad correspondiente a la ubicación del inmueble. Para su consulta, compartimos el listado de todos los Registros de la Propiedad de España.
  • Solicitud por Internet. En la Sede Electrónica de los Registradores de España.
     

Para solicitar una certificación es necesario aportar alguno de los siguientes datos:

  • CRU/IDUFIR. El Código Registral Único (CRU), antiguo Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR). Si se introduce el CRU no será necesario ningún dato más.
  • Datos registrales. Provincia, registro, municipio, sección y número de finca.
     

¿Cuánto cuesta obtener una certificación registral?
 

En lo relativo a las tarifas de las certificaciones, ya se ha indicado que varían dependiendo de la clase de documento que se solicite. En la actualidad, estos son los precios comunicados por el Registro de la Propiedad para las certificaciones que expide:

Arancel

Concepto

Importe

1

Asiento de presentación

6,010121 €

4.1a

Certificación de dominio

9,015182 €

4.1b

Certificación de cargas

24,040484 €

4.1d

Certificación negativa de cargas

9,015182 €

4.1e

Otras certificaciones

6,010121 €

R.D.G.R.N de 27 de Julio de 2005

Publicidad Índices (certificado de titularidades a nombre de una persona o entidad)

6,010121 €

 

Al igual que sucede con la nota simple, la persona que solicite una certificación registral debe expresar el interés legítimo que tiene para pedir la información si no es el titular del derecho. Ello es así porque los asientos registrales están protegidos por la Ley de Protección de Datos.
 

¿Cuándo es obligatorio presentar una certificación registral?
 

Al principio de la guía hemos hecho referencia a la utilidad de la certificación registral en el ámbito inmobiliario. Concretamente, este documento es obligatorio presentarlo en algunos de estos contextos:

  • Compraventa de vivienda. El notario puede requerir la certificación para comprobar la titularidad y las cargas de un inmueble antes de autorizar la escritura de compraventa.
  • Herencias y sucesiones. En los trámites sucesorios que implican bienes inmuebles, como herencias o legados, suele requerirse una certificación registral para acreditar la titularidad del causante (la persona fallecida) y verificar si existen cargas sobre los inmuebles.
  • Préstamos hipotecarios y embargos. Y las entidades financieras también solicitan una certificación para comprobar el estado legal de un inmueble que se usará como garantía hipotecaria.

Por todo lo expuesto, confiamos en que ahora tengas más claro qué es la certificación registral, para qué sirve, cuántos tipos hay, cómo solicitar un certificado del Registro de la Propiedad y cuál es la tarifa de cada documento.

Preguntas frecuentes

¿Qué validez legal tiene una certificación registral?

Una certificación tiene plena validez jurídica y constituye una prueba fehaciente del contenido del Registro de la Propiedad ante personas, notarios, tribunales y administraciones. Y al tener carácter de documento público, siempre está autorizada con la firma electrónica de un registrador.

¿Cuánto tiempo tarda en emitirse una certificación registral?

Generalmente, entre tres y siete días hábiles, aunque dicho plazo puede variar según el Registro o la carga de trabajo.

¿Se puede usar una certificación registral como prueba en juicio?

Sí. La certificación registral posee fuerza probatoria plena y puede presentarse como prueba documental en procedimientos judiciales.

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