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Cómo empadronarse en un piso y por qué es importante

Registrarse en el padrón es uno de los trámites que debemos realizar todos los ciudadanos. Así lo establece la Ley Reguladora de las Bases del Régimen Local. Si no estás familiarizado con esta gestión, en este post te explicamos qué es el empadronamiento, cómo empadronarse en un piso y qué implicaciones tiene a nivel fiscal. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el empadronamiento?

Respecto a qué es el empadronamiento, consiste en registrarse en el ayuntamiento de la localidad donde se resida. Una vez formalizado el trámite, el domicilio registrado en el consistorio es el que figurará como oficial a efectos administrativos y legales. Entre otros, determinar cuál es la vivienda habitual de un ciudadano.

¿Quiénes deben empadronarse?

En cuanto a quiénes deben empadronarse, la citada Ley Reguladora de las Bases del Régimen Local establece y esclarece lo siguiente en su artículo 15:

Toda persona que vive en España, independientemente de cuál sea su nacionalidad, está obligada a inscribirse en el padrón del municipio en el que resida habitualmente.
Los ciudadanos que vivan en varias localidades tendrán que inscribirse únicamente en la que residan durante más tiempo del año.

Por cierto: no es necesario ser propietario de una vivienda para formalizar el registro en el padrón municipal. Es posible empadronarse en una casa que no es tuya previa presentación de una autorización de empadronamiento de la persona de mayor edad que conste empadronada en el domicilio.

¿Por qué es importante empedronarse en España?

Así pues, empadronarse es obligatorio. Además, si eres de los que alguna vez se ha preguntado para qué sirve el empadronamiento en España, estar inscritos en el padrón municipal es muy importante. Ello es así porque facilita realizar una serie de gestiones o procesos legales. Por ejemplo, solicitar:

El Documento Nacional de Identidad (primera inscripción o renovación por cambio de domicilio).
La nacionalidad española.
Una tarjeta de residencia.
Permisos de residencia, regularización o trabajo.
La tarjeta de asistencia sanitaria.

De igual manera, el certificado de empadronamiento es necesario para llevar a cabo estos trámites:

Acreditar el tiempo de permanencia en España.
Cambiar el domicilio en el Registro de Conductores de la Dirección General de Tráfico (DGT).
Canjear un permiso de conducción extranjero.
Formalizar el registro de un matrimonio o una pareja de hecho.
Inscribir a los hijos en un centro escolar.
Matricular un vehículo a motor.
Recibir ayudas económicas o prestaciones sociales de las administraciones públicas.

Y no menos relevante… El empadronamiento es esencial para poder ejercer el derecho al voto en elecciones municipales, autonómicas y nacionales, así como en cualquier consulta popular, referéndum o votación similar convocada por una administración pública.

¿Dónde y cómo se tramita el empadronamiento?

Por lo expuesto, habrás podido comprobar que los beneficios de empadronarse son muchos. Figurar en el padrón simplifica numerosas gestiones administrativas o legales. Ahora bien: si no tienes muy claro cómo empadronarse, a continuación vamos a explicarte dónde y cómo se tramita el empadronamiento.

¿Qué documentación se necesita para emparonarse?

Ya sabes dónde hay que empadronarse, ¿verdad? Acude al ayuntamiento de la localidad donde vivas. Eso sí: para evitar más de un desplazamiento al consistorio, y formalizar el registro el mismo día, es fundamental que sepas qué necesitas para empadronarte. Por lo general, esta es la documentación que deberás presentar:

Solicitud de empadronamiento cumplimentada y firmada.
Documento de identidad en vigor (DNI, pasaporte, tarjeta de residencia…). En el caso de los menores, también es posible mostrar el libro de familia o un certificado de nacimiento.
Documento que acredite el uso de la vivienda: contrato o escritura pública de compraventa, contrato de arrendamiento en vigor, nota simple del Registro de la Propiedad o última factura de la compañía suministradora de un servicio (telefonía, Internet, agua, electricidad, gas...).

Asimismo, los ayuntamientos están facultados para, si así lo consideran oportuno, solicitar documentos adicionales de la identidad del interesado, o del uso del domicilio, con el fin de comprobar la veracidad de los datos.

A propósito: en relación a este último apunte, ¡no te la juegues! ¿Sabías que la falsedad en los datos declarados puede ser constitutiva de delito?

¿Qué datos se necesitan para empadronarse?

Una vez detallados los requisitos para empadronarse, aprovechamos la ocasión para indicarte qué datos tendrás que aportar llegado el momento de cumplimentar la hoja padronal:

Dirección del domicilio donde se reside.
Nombre y apellidos.
Sexo.
Fecha y país de nacimiento.
Número del documento de identidad o equivalente presentado.
Nivel de estudios.
Motivo de empadronamiento: omisión (primer registro), cambio de domicilio, nacimiento o traslado de residencia.

El empadronamiento puede realizarse presencialmente en el ayuntamiento. Pero si te preguntas cómo empadronarse por Internet, no tiene mayor problema. Actualmente, muchos municipios posibilitan hacer este trámite online. En ese caso, quizás necesites un DNI o certificado electrónico.

¿Cuánto tiempo tarda el empadronamiento?

Ahora que ya tienes claro cómo empadronarse, es lógico que quieras saber cuánto tiempo se tarda en constar en el padrón municipal desde que se presenta la solicitud en el ayuntamiento.

En este sentido, dependerá de la carga de trabajo del consistorio en cuestión y del número de funcionarios. Pero, para que te hagas una idea, el artículo 21.3 de la Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas precisa que «el plazo máximo para resolver el empadronamiento es de tres meses a partir de la solicitud».

¿Qué implica el empadronamiento a nivel fiscal?

Una vez que te hayas empadronado, la dirección que conste en el padrón municipal será considerada tu domicilio fiscal. Este último sirve de referencia para que Hacienda contacte con las personas físicas o jurídicas. Y también a la hora de hacer la declaración de la renta.

No obstante, en materia fiscal podría darse esta situación:

Si eres autónomo, puedes elegir entre tener tu domicilio fiscal en tu casa –es lo lógico si practicas teletrabajo–.
O en el lugar donde lleves a cabo tu actividad –una oficina, un local comercial, un almacén…)–.

En el supuesto de que tengas un piso en España pero pases buena parte del año en el extranjero, en el blog explicamos cómo tributa la vivienda de no residentes y qué es el Impuesto de la Renta para No Residentes (IRNR).

En definitiva, confiamos en que no tengas dudas sobre cómo empadronarse. Si vas a mudarte a un piso que será tu vivienda habitual, tienes que cumplir dicho trámite y registrar tus datos en el padrón de tu municipio. ¡No lo olvides

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si no me empadrono?

¿Qué pasa si no me empadrono? Si te has hecho esta pregunta en alguna ocasión, debes saber que no es posible residir en un país sin empadronarse. Figurar en el padrón municipal es obligatorio.

¿Cuál es la diferencia entre un certificado de empadronamiento y un volante padronal?

Un certificado de empadronamiento acredita la residencia y el domicilio habitual de un ciudadano. A efectos legales tiene más peso que un volante padronal, un documento que carece de la firma oficial del ayuntamiento y cuyo fin es meramente informativo.

¿Qué necesita un extranjero para empadronarse en España?

Normalmente, la documentación que debe aportar un extranjero para empadronarse en España es la siguiente: